Protege tus Márgenes Automáticamente

AIRVI, una plataforma de gestión de agencias de viajes, ha introducido una funcionalidad que permite a los usuarios marcar facturas de proveedores como “no comisionables”, con el sistema ajustando automáticamente los cálculos de comisión en consecuencia.

Beneficios Principales

La plataforma ahora permite a las agencias:

Marcado de Facturas

Marca facturas que no deberían generar pagos de comisión de manera simple e intuitiva.

Cálculos Automáticos

Automatiza los cálculos de base de comisión, eliminando la necesidad de ajustes manuales y hojas de cálculo paralelas.

Protección de Márgenes

Previene la erosión de márgenes a través de errores manuales, asegurando que solo se comisionen ventas rentables.

Visibilidad en Reportes

Muestra los ajustes reflejados en reportes y resúmenes de reservas, proporcionando transparencia total.

Integración con Otros Módulos

Se integra con módulos de tasas administrativas para un control financiero completo.

¿Por Qué es Importante?

La funcionalidad aborda un desafío operativo común: “no todos los costos generan utilidad”, haciendo impráctico comisionar a los agentes sobre transacciones no rentables.

Al automatizar las exclusiones, las agencias obtienen:

  • Transparencia en estructuras de comisión: Todo el equipo entiende claramente qué se comisiona y qué no
  • Reducción de errores de cálculo: El sistema garantiza precisión matemática
  • Valor particular para reservas con múltiples proveedores: Especialmente útil cuando hay servicios rentables y no rentables en la misma reserva

Casos de Uso Prácticos

Vuelos sin Margen

Excluye de comisión las facturas de vuelos donde la aerolínea no da margen o este es mínimo.

Servicios de Terceros

Marca como no comisionables servicios donde actúas como intermediario sin utilidad.

Reembolsos y Devoluciones

Identifica facturas relacionadas con devoluciones que no deberían generar comisión negativa.

Servicios Promocionales

Excluye servicios ofrecidos a precio de costo como parte de estrategias comerciales.

Control Financiero Preciso

Con esta funcionalidad, tu agencia puede:

Comisionar Justamente

Paga comisiones solo sobre lo que realmente genera utilidad, siendo justos con tu equipo y con tu negocio.

Simplificar Procesos

Elimina cálculos manuales complejos al cierre de mes, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Mejorar Rentabilidad

Identifica qué servicios son realmente rentables y cuáles están afectando tus márgenes.

Generar Confianza

Proporciona transparencia a tu equipo de ventas sobre cómo se calculan sus comisiones.

Enfoque en el Cliente

El artículo concluye invitando a los lectores a solicitar una demostración de esta funcionalidad.

Posicionamiento de AIRVI

AIRVI se posiciona como una alternativa moderna basada en la nube a la gestión de reservas basada en hojas de cálculo para operadores turísticos colombianos, enfocándose en automatización y precisión financiera.