Control Financiero Granular en Cada Reserva

Airvi, una plataforma colombiana de gestión de reservas turísticas, ha introducido una funcionalidad que permite a las agencias establecer tasas administrativas en reservas individuales.

Características Clave

Opciones de Configuración

Las agencias ahora pueden:

  • Ingresar un valor numérico de tasa administrativa directamente al editar reservas
  • Definir opcionalmente cálculos de comisión basados en esta tasa—ya sea como porcentaje o monto fijo
  • Mantener esta información separada del precio al cliente

Comportamiento del Sistema

La plataforma:

  • Calcula la comisión del agente exclusivamente sobre el valor administrativo designado en lugar de sobre toda la base de ventas
  • Mantiene esta tasa invisible para los clientes, sin afectar la facturación
  • No modifica los cargos del proveedor ni el precio final del cliente

Impacto Operativo

Cuando se aplica como base comisionable:

  • El sistema deduce automáticamente el valor administrativo de los cálculos
  • Preserva el monto de la factura del cliente sin cambios
  • Separa claramente márgenes de utilidad de ingresos brutos

Audiencia Objetivo

La función está dirigida a operadores turísticos en Colombia que gestionan varios tipos de reserva, desde reservas simples hasta arreglos complejos de viajes corporativos.

Flexibilidad Total

El artículo enfatiza esto como una herramienta opcional, permitiendo a las agencias flexibilidad en la aplicación selectiva según necesidades operativas y políticas comerciales.

Beneficios para la Agencia

Transparencia en Márgenes

Separa claramente qué parte de la venta es margen de la agencia versus costo del servicio.

Control de Comisiones

Permite comisionar solo sobre la utilidad real, no sobre el valor total que incluye costos de proveedores.

Políticas Diferenciadas

Aplica diferentes políticas según el tipo de servicio, proveedor o cliente.

Reportes Precisos

Genera reportes financieros más precisos que reflejan la rentabilidad real de cada reserva.

Casos de Uso Prácticos

  • Servicios de bajo margen: Aplica tasas administrativas menores en vuelos o servicios con comisiones bajas
  • Paquetes complejos: Define tasas específicas por componente del paquete
  • Clientes corporativos: Aplica políticas especiales de comisionamiento
  • Temporadas especiales: Ajusta tasas según la demanda y competitividad del mercado

Gestión Financiera Avanzada

Esta funcionalidad permite:

  • Proteger los márgenes de la agencia
  • Motivar al equipo de ventas con comisiones justas
  • Mantener competitividad en precios
  • Optimizar la rentabilidad por tipo de servicio
  • Generar análisis detallados de rentabilidad