El módulo de productos de Airvi ofrece una solución eficiente y completa para la creación y gestión de plantillas de cotizaciones y reservas de viajes, superando las limitaciones de ecxel y proporcionando ventajas significativas en términos de estandarización, ahorro de tiempo, reducción de errores, organización y personalización.
Ventajas de usar Airvi:
- Estandarización: Las plantillas predefinidas en Airvi garantizan que todas las tareas tengan una estructura y formato uniformes, facilitando la gestión y organización de la información.
- Eficiencia: Se ahorra tiempo al no tener que crear cada tarea desde cero en Excel, ya que Airvi proporciona plantillas prediseñadas.
- Precisión: Se minimizan los errores al utilizar un sistema automatizado como Airvi, en comparación con la creación manual en Excel.
- Facilidad de uso: La interfaz intuitiva de Airvi hace que la creación y gestión de tareas sea sencilla y accesible para todos los usuarios.
- Integración: Airvi se integra con otros módulos del sistema, como el de reservas y clientes, permitiendo una gestión completa de la información turística.
¿Cómo es la estructura de la plantilla de productos en Airvi?
La plantilla de productos cuenta con cinco (5) secciones y una sexta (6) que
aparece dependiendo el tipo de paquete o por quién opera el servicio.
En ella se ubican de la siguiente manera:
1. El encabezado se divide en cuatro (4) partes:
• Nombre que identifica el producto o Plantilla.
• El operador principal del servicio turístico. ➢ Propio. ➢ Otra agencia.
• La condición del producto; Activo o inactivo.
• Un desplegable de colores para identificar el producto.
2. Descripción corta del destino.
3. La forma del servicio turístico; dividido en cinco (5) partes:
• Lista desplegable del tipo de paquete turístico: Senderismo, excursión, pasadía, día de sol, alojamiento, transporte, tiquetes, asistencia médica y plan turístico.
• Lista desplegable de transporte principal: Aéreo, terrestre o mixto.
• Check si aplica el alojamiento.
• La duración del servicio turístico representado en noches.
• Cantidad Mínima y Máxima para la prestación del Servicio Turístico: La cantidad mínima representa el número de clientes necesarios para que el tour se pueda llevar a cabo de manera efectiva. Este número se establece con el fin de cubrir los costos operativos y garantizar una experiencia satisfactoria para todos los participantes. Por otro lado, la cantidad máxima representa el límite de clientes que el tour puede acomodar sin comprometer la calidad del servicio o la seguridad de los participantes.
Este límite puede estar determinado por factores como la capacidad del transporte, la disponibilidad de guías turísticos o las restricciones de capacidad en atracciones específicas. Es importante establecer y comunicar claramente tanto la cantidad mínima como la máxima para que los clientes estén informados al momento de reservar el tour.
4. El conjunto tarifario: Es la descripción detallada de lo que contiene el servicio turístico.
5. El punto de encuentro: Especifica la ubicación del punto de partida.
6. Los periodos de alojamiento: Establece la cantidad de noches por periodos, en los que el cliente estaría ubicado en el hotel o en los hoteles.
Ejemplo de creación de una plantilla en Airvi
Tarea: Crear una plantilla para una excursión de un día a la isla de Baru.
Pasos en Airvi:
1. Acceder al módulo de productos:
• Opción 1: Seleccionar la opción “Productos” del menú desplegable en la esquina superior izquierda.
• Opción 2: Hacer clic en la imagen del paisaje en la página principal.
2. Crear una nueva plantilla:
• Pulsar el botón “Crear producto”.
• Ingresar el nombre de la plantilla (por ejemplo, “Excursión Isla Baru”).
• Seleccionar la categoría “Excursiones”.
3. Agregar información detallada:
Ajustar los conjuntos tarifarios según la temporada o el tipo de habitación.
• Agregar una descripción detallada de la excursión, incluyendo el Alojamiento, Receptivos y adicionales, las actividades incluidas, las tarifas, itinerario y las observaciones de la reserva.
• Agregar los puntos de encuentro donde el cliente debe estar puntual a la hora del viaje.
4. Guardar la información de la plantilla
• Para finalizar, se guarda la información haciendo clic en el botón con forma de disco, el cual se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla
Siguiendo estos pasos, puedes crear nuevos productos turísticos de manera eficiente y estandarizada utilizando el sistema Airvi. Las plantillas predefinidas y la interfaz intuitiva facilitan el proceso, permitiendo que te concentres en ofrecer productos de calidad a tus clientes.
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