Centraliza y Controla Tus Canales de Pago

AIRVI ha lanzado un nuevo Módulo de Medios de Pago diseñado para agencias de viajes en Colombia. Esta función permite a las agencias registrar, gestionar y controlar todos los métodos de pago que aceptan.

Funcionalidad Clave

El módulo permite a las agencias:

Registro Personalizado

Registra métodos de pago personalizados utilizados por tu organización, desde efectivo y transferencias hasta billeteras digitales y tarjetas de crédito específicas.

Disponibilidad Automática

Hace que los métodos estén disponibles automáticamente en los formularios de pago de reservas, eliminando la necesidad de escribirlos manualmente cada vez.

Gestión Centralizada

Gestiona y edita centralmente los canales de pago desde el panel de administración, manteniendo todo organizado en un solo lugar.

Reportes Claros

Muestra claramente la información de pago en reportes financieros y cierres mensuales, facilitando la conciliación contable.

Beneficios Principales

Según el artículo, esta herramienta proporciona:

Mayor Orden en Registros Contables

Mantén tus registros contables organizados con categorías claras y consistentes de métodos de pago.

Reducción de Errores Manuales

Reduce los errores manuales al ingresar pagos, ya que los métodos están predefinidos y estandarizados.

Trazabilidad Total

Garantiza trazabilidad total sobre el canal a través del cual se recibió cada ingreso, esencial para auditorías y análisis financieros.

Flexibilidad Operativa

Ofrece flexibilidad para adaptarse a la realidad operativa de tu agencia, incluyendo métodos tradicionales y digitales.

Propósito

El sistema centraliza la configuración de pagos, permitiendo una selección fácil al registrar ingresos en las reservas. Mejora específicamente la trazabilidad financiera y simplifica la conciliación contable mes a mes para operadores turísticos.

Casos de Uso Prácticos

  • Agencias con múltiples puntos de venta: Estandariza los métodos de pago en todas las sucursales
  • Operadores con ventas online y offline: Diferencia claramente entre canales digitales y presenciales
  • Agencias con programas de fidelización: Incluye métodos como “puntos de lealtad” o “crédito interno”
  • Conciliación bancaria: Facilita el match entre depósitos bancarios y registros del sistema

Más que una Plataforma

El artículo enfatiza que AIRVI se posiciona como más que una plataforma—como un socio para hacer crecer las agencias de viajes a través de operaciones optimizadas y presentaciones profesionales a los clientes.

Control Financiero Profesional

Con esta funcionalidad, tu agencia puede:

  • Generar reportes de ventas por método de pago
  • Identificar tendencias en preferencias de pago de clientes
  • Facilitar la conciliación bancaria mensual
  • Mantener registros ordenados para auditorías
  • Tomar decisiones informadas sobre qué métodos de pago promover