Automatiza tu Cierre Financiero Mensual

Airvi ha introducido una función de cierre de mes diseñada para optimizar las operaciones financieras de las agencias de viajes. La funcionalidad automatiza varias tareas contables críticas simultáneamente.

Capacidades Clave

El sistema realiza las siguientes operaciones:

Recálculo de Base Comisionable

Recalcula la base comisionable por reserva, asegurando que las comisiones se calculen sobre valores reales y actualizados.

Aplicación Centralizada de Impuestos

Aplica impuestos de ventas de manera centralizada en todas las reservas, garantizando cumplimiento y consistencia.

Distribución de Comisiones

Distribuye comisiones de agentes basándose en valores de ventas, automatizando un proceso que tradicionalmente consume mucho tiempo.

Aplicación a Tasas Administrativas

Aplica porcentajes de comisión a tasas administrativas de forma masiva, con políticas uniformes o personalizadas.

Designación de Ventas No Comisionables

Designa ventas no comisionables (como vuelos o servicios sin margen) para excluirlas de los cálculos de comisión.

Beneficios para el Negocio

La funcionalidad aborda desafíos operativos al:

Ahorrar Tiempo Administrativo

Reduce drásticamente el tiempo invertido en cálculos manuales de fin de mes, liberando al equipo para actividades más estratégicas.

Garantizar Consistencia

Asegura consistencia en cálculos de comisiones y reportes, eliminando errores humanos y discrepancias.

Mejorar el Control

Permite un mejor control sobre ingresos internos versus pagos de comisiones, clarificando la rentabilidad real.

Mejorar Trazabilidad Financiera

Mejora la trazabilidad financiera a lo largo de las operaciones mensuales, facilitando auditorías y análisis de desempeño.

Filosofía de Implementación

Airvi enfatiza el control del usuario, permitiendo a las agencias elegir cuándo y cómo aplicar políticas financieras con flexibilidad para diferentes escenarios de reserva—desde reservas simples hasta arreglos complejos de viajes corporativos.

Flexibilidad Total

La funcionalidad permite:

  • Aplicar políticas de manera selectiva por tipo de reserva
  • Ajustar comisiones según rendimiento individual
  • Manejar excepciones sin romper el flujo general
  • Revisar y aprobar antes de aplicar cambios definitivos

Control Financiero Profesional

Con esta herramienta, tu agencia puede:

  • Cerrar meses con confianza y precisión
  • Generar reportes financieros consistentes
  • Tomar decisiones basadas en datos reales
  • Mantener transparencia con tu equipo de ventas
  • Cumplir con obligaciones fiscales de manera ordenada